¿A la corridas en el trabajo? 6 claves para organizar tu tiempo

Compartimos la nota de Malena de Trueba, experta de Biztorming, en la revista Ohlala con 6 claves para organizar tu tiempo.

ohlala

Leé la nota completa aquí.

Si estás cansada de que nunca te alcancen las horas, leé los consejos que nos dio una experta para hacer que el tiempo te alcance ¡y sobre!

DEFINÍ OBJETIVOS

Para hacerlo podés utilizar la técnica SMART (en inglés, Específico, Medible, Alcanzable, Realista y Tiempo). ¿Por qué definir objetivos? Porque no sabés si llegaste si no te planteaste a dónde ibas. Es muy importante empezar con un fin en mente. A la hora de plantear tus objetivos asegurate de que sean bien específicos, medibles y alcanzables -si te propones algo inalcanzable es muy probable que te desilusiones antes de tiempo-. Además, que sean realistas, que tengas las herramientas para poder lograrlos. Definí los resultados esperados y el tiempo que te lleva realizarlos (así sabés que, por ejemplo, tenés 4 horas para terminar un informe) y para cuando esperas lograrlo.

SÉ ASERTIVA

Siempre le estamos diciendo que no a algo, cuando elegimos una opción rechazamos otras. Elegí en función de tus deseos, objetivos y misión de vida. La clave es saber qué hacer primero y qué dejar de hacer, y lo que no podés hacer, hay que delegarlo.

EVITÁ EL MULTITASKING

“Estar en todas” en pocas dosis no le hace mal a nadie, muchas veces, estar en mil cosas a la vez dificulta el poder organizar bien nuestros tiempos y la priorización. La era de la conectividad no te ayuda mucho en este tema: te invaden mails, notificaciones de Facebook, WhatsApp, los TT de Twitter o los likes de Instagram. ¡Todo suma! Una buena idea es destinar cuánto tiempo y en qué momento vas a chequear las redes. Parece una locura peor, si la ponés en práctica, funciona un montón, no perdés tiempo y no sentís culpa por colgarte mirando fotos y comentando. La idea es ir reduciendo de a poco el impacto y la facilidad con la que nos interrumpen.

PLANIFICÁ SEMANALMENTE

Un buen horizonte de planificación es la semana. Te permite ser flexible y orientar tus acciones diarias hacia un fin mayor. La planificación tiene que ser una actividad más. ¿Te lleva una hora o más? ¡Tomate ese tiempo! Un buen hábito que debemos adquirir es destinar un espacio en al agenda a planificar. Por ejemplo, las primeras horas del lunes podés anotar todas las actividades de la semana. Andá probando el día y horario que más te sirva a vos, no hay reglas. No te olvides de dejar espacios vacíos para imprevistos que vayan surgiendo.

FOCALIZÁ

El principio de Pareto (conocido como “Ley del 80/20”) también se aplica al time management. ¿Qué significa? Que el 20% de las actividades que realizamos nos representan el 80% de los resultados. Por el contrario alrededor del 80% de las tareas que realizamos no agregan valor. Moraleja: hay que hacer foco en las actividades que son importantes.

PRIORIZÁ

Clasificá las tareas según su importancia y su urgencia. Lo urgente significa que necesita atención inmediata. Son tareas o situaciones muy visibles y, por lo general, nos presionan y reclaman atención. Pero tené en cuenta que lo urgente no debe tapar o hacerte olvidar de lo importante, si no vas a estar siempre corriendo detrás de la pelota. Es mejor frenar e identificar cuál es la mejor manera de seguir jugando el partido (te guste el fútbol o no!).

Experta consultada: Malena De Trueba, consultora en Biztorming! Training & Consulting

1 comentario en “¿A la corridas en el trabajo? 6 claves para organizar tu tiempo

  • Muy buena la nota de Malena, la administración del tiempo es fundamental para el logro de los objetivos.
    Me pareció muy apropiada la síntesis y lo simple del camino a seguir para organizar la agenda semanal.
    Lo pondré en practica.

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